複合機・業務用コピー機の処分方法6選と処分時のポイントを紹介

事務所で不要となった複合機の処分でお困りではありませんか？複合機は産業廃棄物の区分になるため、一般ごみと違って特殊な捨て方となります。また一部の条件を満たした複合機であれば、売却も可能です。

今回は、業務用複合機の処分方法について紹介します。不要な複合機の状態を見ながら、廃棄・売却のどちらかの方法で処分しましょう。

業務用複合機の処分前に注意したいポイント

機器内のデータを削除しておくこと

複合機を処分する前には、機器内のデータを削除しておきましょう。データを削除しておかないと、第三者によって閲覧される可能性があります。一時的なデータ削除ではなく、本体を初期化するのが最適です。

どうしても心配であれば、専門業者にデータ削除を依頼する方法もあります。その際には、データを完全に消去したことを証明する「削除証明書」を発行してもらうことをおすすめします。

リースの場合はリース元に返却すること

リースしている業務用複合機は、契約解除の手続きが行われていない限り、所有者がリース元の会社になります。

契約期間中は、使用者である事業主が勝手に捨てたり売ったりすることはできません。処分したい場合は、リース元へと返却する手続きが必要となります。

もう使えない業務用複合機は廃棄しよう

もう使えない・10年以上が経過している不要な複合機は、廃棄しましょう。しかし業務用の複合機は、粗大ごみとして出すことはできません。そもそも、基本的に事業活動を通じて発生した不用品やゴミは、産業廃棄物もしくは事業系一般廃棄物となります。

複合機の場合どちらに当たるかはケースバイケースですが、典型的な製品であればプラスチック主体で一部金属などを使用しているものが多いでしょう。そのため「廃プラスチック類」もしくは「金属くず」に当たり「産業廃棄物」に該当する場合が多いと考えられます。

いずれにしても自分で安易に判断せず、産業廃棄物や事業系一般廃棄物の処分が可能な専門業者に相談して、適切な方法で処分しましょう。

複合機・コピー機のおすすめ処分方法6選

複合機・コピー機の処分方法は、大きく分けてつぎの7つです。

1. 廃棄物処理業者に依頼する
2. メーカーに依頼する
3. オフィス用品専門店に依頼する
4. オフィス用品取扱店に査定してもらう
5. インターネットオークションを利用する
6. 不用品回収業者を利用する

製品の状態や自分の意向を踏まえて、適した手法での処分を検討しましょう。

1．廃棄物処理業者に依頼する

複合機は一般家庭用のように、粗大ごみとして出すことはできません。

複合機を廃棄する正規の方法としては、廃棄物処理を専門にしている業者に依頼することです。処理場へと自ら運搬する業者へ依頼すれば、廃棄できます。

メリットは、複合機以外にも不要な物があれば、一緒に回収してもらえる点です。閉店や移転などで不要となった機器が大量にある場合は便利でしょう。

ただし、廃棄費用は高くなりがちです。費用相場は複合機1台につき2～5万円前後です。自ら処理場まで運搬する場合はさらに手間がかかります。

2．メーカーに依頼する

複合機の製造元であるメーカーでは、廃棄回収を受付している場合があります。各メーカーでは、地球環境に配慮して、廃棄物の減量や適切な処理を推進しています。

以下、主なメーカーの回収例を見てみましょう。

【主なメーカー　回収例】

・シャープ

70kg未満　　　　　　　22,100円

70kg以上150kg未満　　24,500円

150kg以上300kg未満　 47,000円

300kg以上　　　　　 56,000円

・リコー

事業所から回収センターまで運搬してくれるサービスもある。

40kg以上140kg未満　　8,000～18,000円

140kg以上500kg以上　　21,000～110,000円

・キャノン

使用不要となったキャノン製品を回収してリサイクルできる拠点が全国に9箇所あり。

100～150kg未満　　45,500円

150～200kg未満　　48,000円

200～250kg未満　　58,500円

250～600kg未満　　96,000円

※引き上げ料金・移動作業費込

メーカー元へと依頼すれば、事業所まで収集運搬してもらえるので便利です。メーカーによっては、データ内の消去も依頼できます。同一メーカーのトナーもあれば、一緒に回収してもらえます。

しかし回収料金を見てみると、かなり高額です。メーカーが独自に行なっているサービスのため、産業廃棄物業者よりも高くなる傾向があります。重量のある複合機だと10万円以上もします。

処分の進め方はメーカーによっても異なるため、まずは各メーカーのコールセンターに相談してみるのがよいでしょう。

3．オフィス用品専門店に依頼する

できることなら、複合機を安く廃棄する方法があれば便利ですよね。もしも近くにオフィス用品を専門に取り扱う店舗があれば、一度相談してみると良いでしょう。上記2つの依頼方法よりも、比較的安く回収してもらえる可能性があります。

回収費用は店舗によってさまざまです。まれに、無料引き取りサービスを実施しているところもあります。ただし、不正に高額な費用を請求して儲けようとするところもあるので、注意が必要です。

まだ使える業務用複合機は売るのがお得

需要の高い複合機であれば、売れる可能性があるのをご存知でしょうか。状態がよく最新機器であるほど、それなりの価格で売ることが可能です。ここでは複合機の売却について詳しく解説します。

売却できる複合機の特徴

どんな複合機でも売却できるわけではありません。以下の条件に該当すれば、売れる可能性が高いです。

・大手メーカー（リコー、富士ゼロックス、キャノン）

・使用するのに問題がない

・ドラムが付いている

・印刷枚数が少ない（1万枚以内）

・製造から5年以内

とくに重要なのが「メーカー」「型番」「製造年月日」です。人気メーカー・製造5年以内・最新機能搭載のものほど、高価買取が期待できます。

複合機の買取事例

オフィス用の複合機は、多くの事務所でニーズが高く、かつ高機能なものでは比較的価格も高いため、高額買取の事例も散見されます。

リコー ビジネスファクシミリ RIFAX EL6000	60,000円
ムラテック カラー複合機 デスクトップ コンソール型 MFX-C2590	38,000円
SHARP MX-2310F カラー複合機	45,000円

まだ使える状態の複合機は、買取を賢く活用して処分費用を節約しましょう。

4．オフィス用品取扱店に査定してもらう

オフィス用品や事務機器を取り扱っているリサイクルショップであれば、複合機の買取査定をしてもらえる可能性があります。ショップまで運搬しなければなりませんが、その場で査定・買取してもらえるので、スピーディな買取方法です。

リサイクルショップによっては出張買取に対応しているため、店舗まで複合機・コピー機を持ち込まずとも買取依頼が可能です。まずは、近隣のリサイクルショップに連絡して査定を依頼してみましょう。もちろん自社の大型車などで運搬可能であれば、リサイクルショップへの持ち込みも可能です。

リサイクルショップは、一般消費者向けの製品と共に扱っているため、オフィス用品の需要は必ずしも高くありません。そのため査定額が伸びない、もしくは無料引き取りや買取不可になるケースもあるので注意しましょう。なお、産業廃棄物として処理する場合は費用がかかるため、たとえ無料引き取りでも処分よりは経済的です。

リサイクルショップでの買取事例

リサイクルショップの買取事例としては、次のようなものがあります。

富士ゼロックス C2271 カラー複合機 カウント111034枚	16,500円
ジャンク品 キャノン Satera 複合機 MF7430D コピー機	1,500円
Canon A4カラー複合機 imageRUNNER ADVANCE C355F ADF	10,000円
コニカミノルタ A4モノクロ複合機 bizhub 4020i コピー プリンター カラー	19,000円

やはり、オフィス用品専門店と比べると高値がつきにくい傾向にあります。値段にこだわるなら次に紹介するインターネットオークションを活用するのも一案です。

5．インターネットオークションを利用する

オフィス用品ショップで買取できなかったもの、あるいは低価格でしか査定されなかったものなどは、インターネットオークションを利用すれば売却できる可能性があります。

インターネットオークションとは、ヤフオクやメルカリなどのサービスを利用した個人売買方法です。売りたいものを出品し、希望者が入札あるいは落札すれば売買が成立します。

希望者さえいれば、好きな価格で売却が可能です。最新機器なら、店舗で査定してもらうよりも高く売れる可能性があるので、「高く売りたい！」という方にはおすすめです。

ただし、出品から発送までを全て自分で行う必要があるため、手間も時間もかかります。運送費は、出品者負担だとその分利益が減りますし、落札者負担だと入札される可能性が減ります。

また個人売買となるため、お金が振り込まれない・理不尽なクレームを付けられた、などのトラブルに遭う可能性もあります。

インターネットオークションの出品事例

たとえばヤフーオークションでは次のような出品事例が見られます。高機能品や国内メーカー品では10万円を超える高額出品事例があります。

[A19350]★シャープ MX-2661 A3 カラー複合機 ◎コピー/FAX/プリンタ/スキャナ/4段◆無線LAN◆sharp mx2661 MX-61JT	88,000円
SHARP/シャープ デジタルフルカラー複合機 コピー機 16,430枚◇MX-2631	90,000円
使用枚数少なめ1,374枚▼訳あり商品▼KONICA MINOLTA bizhub C250i▲カラー複合機▼2段カセット＋手差しトレイ▲2.H0001455	120,000円
brother MFC-9340CDW レザー複合機	15,000円

なお、これらは出品事例なので、この価格で実際に買い手がつくとは限りません。インターネットオークションで売却する場合は、買い手がつかなければ成約とならない点には注意しましょう。

6．不用品回収業者を利用する

不用品回収業者のなかには、産業廃棄物もしくは事業系一般廃棄物の処分を受け付けている業者もあります。彼らはオフィスまで来訪して搬出、処分を行ってくれるため、業務時間中に運搬の手間をかけずに処分ができます。

ただし、不用品回収業者の全てが産業廃棄物処分の許可を持っているとは限らないため、たとえばパワーセラーのように適切な許可を取得している業者を利用しましょう。

不用品回収業者の費用

パワーセラーの場合は基本的な料金目安としては、1人で持てない大型サイズの複合機で8,000円～10,000円です。1人で持てる小型の複合機は1,000円ですが、出張処分の場合は最低料金8,000円～10,000円が適用されます。

そのため、小型の複合機1点～少数の不用品であれば、パワーセラーへ持ち込むのも一案です。もしくは、複数の不用品をまとめて処分するのもよいでしょう。

まとめ

複合機の処分には、廃棄・売却の2通りがあります。もう使えないものは廃棄、再利用できて状態の良いものは売却するのがおすすめです。

当社パワーセラーでは、事務所移転や閉鎖に伴うオフィス内の家具・機器の処分を承っております。東京 神奈川 千葉 埼玉の対象エリアのオフィスが対象です。

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なお、条件の良い複合機は買取も可能です。詳しくは以下をご覧ください。

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